03/01/2018

REGOLAMENTO ASD ENEA

Premessa:

Il regolamento qui illustrato si intende riferito all’Associazione Sportiva Dilettantistica ENEA (ASD ENEA) affiliata alla Unione Italiana Sport Per Tutti con il codice N4D 1722, e con sede sociale presso il CR ENEA Casaccia, in Via Anguillarese 301, 00123 Roma.

Organigramma ASD ENEA:

Presidente: Ian Pace
Vice Presidente: Vincenzo Sglavo
Segretario:
Consiglieri: Franchi Giuseppe, Nicolandrea Calabrese, Cristina Galli

Abbreviazioni in uso:

  • ASD: ASD ENEA
  • CD: Consiglio Direttivo dell’ASD ENEA
  • CS: Campionato Sociale

 1 – ATTIVITA’ SPORTIVA

1.1 L’attività sportiva della ASD ENEA si svilupperà in due Campionati distinti:

  • Campionato Sociale ENEA (gare ufficiali valide per il calendario FIDAL e assimilate).
  • Trofeo CASACCIA (allenamenti organizzati dall’ASD ENEA in collaborazione con il CRAL ENEA Casaccia, nei pressi del CR ENEA Casaccia);

1.2 Per quanto riguarda il Trofeo Casaccia si rimanda all’apposito regolamento pubblicato sul sito asdenea.it, alla sezione Trofeo Casaccia.

1.3 Nel Campionato sociale ENEA prevale lo spirito di squadra, e oltre la prestazione, è necessaria un’assidua partecipazione per favorire sia la classifica che la visibilità di squadra. Il Campionato sociale ENEA, elemento non trascurabile, rappresenta anche una fonte di introiti tramite i premi di società.

2- ATTIVITA’ AGONISTICA 

2.1 La partecipazione alle gare di tipo agonistico, inserite e organizzate nel calendario FIDAL o di altri enti di promozione sportiva è riservata esclusivamente agli atleti in regola con l’iscrizione alla ASD ENEA, con il tesseramento UISP per il 2016/17 e con la certificazione medica agonistica.

2.2 La domanda di tesseramento all’ASD potrà essere presentata da atleti di tutte le età. Per i minori la domanda dovrà essere firmata da chi esercita la patria podestà.

2.3 Il periodo di tesseramento, in conformità degli standard UISP, va dal 1 Settembre al 31 Agosto, quindi il vincolo associativo degli atleti termina il 31 Agosto di ogni

2.4 Entro il 31 Agosto di ogni anno dovranno pervenire al Presidente dell’ASD le richieste scritte, nelle modalità stabilite dal CD, di adesione all’ASD per l’anno successivo corredate del relativo certificato di idoneità sanitaria per l’attività agonistica, se non già depositato presso l’ASD. Il certificato dovrà essere depositato in originale, o in copia certificata dall’istituzione che ha in deposito l’originale.

2.5 La quota di iscrizione all’ASD, per i soli rinnovi, comprensiva del tesseramento alla UISP per il 2016/17 è fissata in 20 €. La quota comprende e dà diritto al tesseramento alla UISP per il 2016/17 con relativa assicurazione; all’assistenza per le iscrizioni alle gare del campionato sociale e alle altre gare cui il tesserato volesse partecipare compatibilmente con il tempo di preavviso e la disponibilità di membri del Direttivo; al contributo di 3 € per la partecipazione e conclusione delle gare di Campionato sociale; cena offerta dalla società in occasione dell’Assemblea

2.6 Dal 2016 per partecipare alle gare inserite nel Calendario Nazionale FIDAL è necessaria una tessera aggiuntiva denominata “Runcard”, tale tessera può essere richiesta facoltativamente e individualmente, ed ha un costo aggiuntivo di 15

2.7 La quota di iscrizione per i nuovi tesserati è stabilita in 20 € e comprende quanto indicato al 2.5. In alternativa, ad opzione dell’atleta e secondo la disponibilità di capi rimasti nel magazzino dell’ ASD, la quota è di 50 € che dà diritto al completino e alla tuta sociale, che verranno consegnati alla prima gara di Campionato a cui l’atleta parteciperà.

2.8 La quota di iscrizione per i minorenni delle categorie giovanili è di 5 € ed è a completo carico della società a titolo

2.9 Alla scadenza della certificazione medica, il CD provvederà a ritirare il tesserino UISP dell’atleta e non consentirà l’iscrizione dell’atleta a qualunque gara fino al rinnovo dell’idoneità della visita medi

3- CAMPIONATO SOCIALE ENEA 

3.1 La partecipazione al Campionato Sociale (CS) ENEA è aperta a tutti gli atleti in regola con l’adesione all’ASD Enea e con le norme sanitarie per l’attività

3.2 Il CS ENEA si articola di norma su 16-20 Il calendario delle gare inserite nel CS ENEA, viene compilato in forma parziale all’inizio dell’anno, dove vengono inserite solo le gare più importanti, successivamente con cadenza trimestrale viene integrato per le restanti gare, fino al suo completamento. Le gare inserite in Calendario vengono comunicate tempestivamente agli atleti, tramite la mailing list, atleti@asdenea.it, e tramite la pubblicazione sul sito dell’associazione http://www.asdenea.it.

3.3 Il CD si riserva di inserire e/o sostituire gare valide per la classifica del CS La modifica del calendario delle gare dovrà essere approvata dal CD.

3.4 Il CS Enea si articolerà su gare individuali e gare di società. Ha inizio il 1° Gennaio e si conclude il 31 Dicembre dell’anno

3.5 Tutti i partecipanti hanno l’obbligo di indossare il completino sociale, pena l’esclusione dalla classifica del Trofeo per la singola gara.

3.6 Verranno stilate 3 classifiche:

  • la Classifica Qualità
  • la Classifica Fedeltà
  • la Classifica “Forrest Gump”

3.7 Classifica Qualità: Il punteggio totale viene calcolato sommando i punteggi ottenuti nelle singole Concorrono alla classifica finale i 12 migliori punteggi ottenuti nelle gare inserite in calendario. Ai fini della premiazione saranno considerati i primi 3 uomini e le prime 3 donne. In caso di parità verrà privilegiato, nell’ordine, A- il numero di gare fatte; B- il numero di km percorsi; C- il punteggio nelle gare scartate.

3.7.1 Per ogni gara viene considerato il punteggio ottenuto sommando 2 punteggi parziali:

A: il punteggio ottenuto in base ai tempi assoluti

B: il punteggio ottenuto in base ai tempi corretti, ottenuti moltiplicando il tempo reale per il fattore correttivo individuale dell’atleta, dipendente dall’età e dal sesso stabilito dalla FIDAL.

3.7.2 Per ogni classifica vengono assegnati 50 punti al primo classificato, 49 al secondo e così via a scalare fino all’ultimo. Nel caso di un numero di arrivati superiore a 50, gli atleti classificati oltre il 50’ posto riceveranno un Saranno inseriti in classifica solo gli atleti in regola con l’associazione all’ASD ENEA.

3.7.3 Quando per la gara sono previsti percorsi diversi in base alle categorie sia per età, che per sesso, verranno elaborate classifiche distinte, attribuendo ad ognuna il punteggio con gli stessi criteri di cui al punto 7.2.

3.7.4 Per le gare di società (staffette, campionati societari, ), oltre ai criteri stabili al punto 3.7.2, viene assegnato un bonus di partecipazione pari al numero degli atleti ENEA che hanno partecipato alla gara, riserve comprese. Le riserve che non prenderanno parte attiva alla gara ma che sono state a disposizione per un tempo pari ad almeno 3 ore, riceveranno un punteggio equivalente alla media delle gare disputate nell’anno in corso fino alla gara in oggetto, se eventualmente l’atleta non ha ancora disputato gare, il punteggio sarà equivalente a quello della gara successiva.

3.7.5 I bonus ottenuti nelle gare di società, indipendentemente dal loro numero ed entità, concorre comunque alla classifica del Trofeo, anche nel caso in cui la gara per la quale è stato ottenuto non rientra tra le migliori 12.

3.8 Classifica Forrest Gump: vengono conteggiati i km percorsi in gare ufficiali, anche al di fuori di gare inserite in calendario, purché l’atleta risulti iscritto alla gara come atleta dell’ASD La partecipazione alla gara deve risultare dalle classifiche ufficiali pubblicate sui principali siti web. Gli atleti sono invitati a comunicare tempestivamente al responsabile dell’ASD e/o al responsabile del sito web, l’avvenuta partecipazione. Viene premiato il primo atleta indipendentemente dal sesso.

3.9 Classifica Fedeltà: per ogni gara inserita nel calendario del CS vengono assegnati:

  • 20 punti per la partecipazione;
  • un numero di punti pari alla lunghezza del percorso in kilometri, approssimata all’intero più vicino (ad una gara di 21,097 km dà 21 punti; una gara di 9,6 km dà 10 punti).

Al termine della stagione vengono premiati i primi 3 atleti indipendentemente dal sesso. Il premio consiste nella iscrizione gratuita alla stagione successiva comprensiva del solo tesseramento UISP come riportato al punto 2.5.

4. ISCRIZIONE ALLE GARE 

4.1 Per le gare valide per il CS ENEA e per altre gare di rilevante interesse, l’ASD effettua il relativo servizio di iscrizione per i soli atleti in regola con il pagamento della quota sociale, con la certificazione medica e con quanto stabilito al successivo 4.7.

4.2 Per l’iscrizione alle gare il CD manda un messaggio di posta elettronica con l’invito ad iscriversi attraverso uno spreadsheet. Nello stesso messaggio verrà inserito il link per effettuare l’adesione.

4.3 Il CD può disporre, in relazione alla situazione di bilancio e all’ammontare di eventuali premi di società ottenuti in gare ufficiali, un contributo agli atleti per coprire una parte della tassa di Tale contributo viene deliberato semestre per semestre e ne viene data tempestiva comunicazione agli atleti. In caso di mancata partecipazione alla gara l’atleta iscritto è tenuto a pagare la tassa per intero, restituendo alla ASD l’eventuale contributo ricevuto.

4.4 Gli eventuali contributi maturati a credito non verranno restituiti in contanti, ma scalati sulle quote di iscrizione Non è in nessun modo prevista la distribuzione in contanti di premi in denaro ottenuti a seguito della partecipazione a gare, sia inserite nel CS Enea, che no.

4.5 Dopo la scadenza del termine di pre-iscrizione, fissato dal CD, la ASD non è più tenuta ad iscrivere l’atleta. L’atleta ritardatario, provvederà personalmente alla sua iscrizione, se in regola, e rinuncia all’eventuale contributo.  In deroga al comma precedente, il contributo può essere concesso, e utilizzato nelle gare successive, se la partecipazione dell’atleta ritardatario risulta determinante per il conseguimento di un premio di società. L’atleta avrà comunque diritto all’attribuzione del punteggio e all’inserimento in classifica del CS Enea se nell’iscrizione risulta l’appartenenza all’ASD Enea.

4.6 Nel caso di gare particolari che prevedono più scadenze con tassa di iscrizione crescente, di norma l’ASD fissa la scadenza delle pre-iscrizioni al termine del periodo valido per l’iscrizione a minor Passato il termine è facoltà del CD provvedere alle iscrizioni dei ritardatari.

4.7 Per agevolare il compito della persona preposta al pagamento delle tasse di iscrizione alle gare, gli atleti associati sono tenuti al versamento anticipato di una quota (denominato Fondo Gare, FG) sufficiente a coprire le iscrizioni alle gare per il trimestre Ogni socio, è tenuto a verificare il proprio FG dal tabulato che periodicamente viene inviato in mailing list e a saldare l’eventuale debito entro la gara successiva in calendario.

4.8 L’associazione si riserva di iscrivere gli atleti con FG in Di norma è consentita l’iscrizione alla sola gara successiva al verificarsi dell’esaurimento del FG. In questo caso gli atleti sono tenuti a ricaricare il FG prima della gara successiva a cui intendono partecipare.

4.9 Viene istituita la figura del Responsabile di gara (RG), individuato dal CD tra i soci di volta in volta a seconda della logistica della particolare Il nome del RG, con l’indicazione del suo recapito, viene comunicato per e-mail e pubblicato sul sito dell’associazione.

4.10 Il RG di norma ha il compito di:

  • inviare le richieste di iscrizione agli organizzatori
  • ritirare i pacchi gara, i pettorali e distribuirli agli atleti iscritti
  • raccogliere eventuali comunicazioni, nei giorni immediatamente precedenti alla gara, da parte degli atleti relative a impossibilità a partecipare, sostituzioni, cambi di pettorale, e, il giorno della gara, di ritardi, eventuali ritiri ed esclusioni dalla classifica della gara.

4.11 La consegna dei pettorali avverrà nei tempi e nei modi indicati dagli organizzatori della gara che saranno tempestivamente comunicati agli atleti dal CD per mailing list e pubblicazione sul sito asdenea.it. Di norma la consegna dei pettorali di gara avviene prima della gara stessa a cura del RG, e termina 60 minuti prima della partenza della gara per permettere al RG un adeguato tempo per prepararsi alla gara stessa.

4.12 I ritardatari che non riuscissero a ritirare il pettorale in tempo utile per la gara saranno tenuti al saldo dell’iscrizione per intero e non saranno inseriti nella classifica.

4.13 In conseguenza di quanto stabilito al punto 12, l’atleta iscritto alla gara ha il dovere di comunicare al RG l’impossibilità a partecipare, la richiesta di sostituzione, cambio di pettorale, il ritardo il giorno della gara, eventuali ritiri ed esclusioni dalla classifica della gara. In caso di violazione grave che porti pregiudizio al buon nome dell’associazione, il CD può deliberare l’esclusione dell’atleta alle gare successive. Non sono consentiti scambi di pettorale tra atleti senza il consenso del RG e con il benestare degli organizzatori della gara.

4.14 Terminato il tempo stabilito per la consegna dei pettorali, il RG ha facoltà di lasciare il luogo fissato per il ritrovo per andare a prepararsi per la gara.

5. SITO WEB 

5.1 Tutte le informazioni relative alla ASD, agli atleti e alle atlete, alle gare, alle classifiche, ai programmi, il calendario soci ale e tutto quello che può contribuire allo scambio di idee e al confronto tra atleti, viene pubblicato regolarmente sul sito web: http://www.asdenea.it/

5.2 Sono attive 4 mailing list:

  1. ATLETI: atleti@asdenea.it A questa lista sono iscritti gli atleti tesserati “agonisti”. Vengono diffuse le informazioni per l’attività agonistica e di interesse per la società.
  2. CASACCIA: casaccia@asdenea.it A questa lista sono iscritti i soci e i simpatizzanti interessati al Trofeo Casaccia. Vengono diffuse notizie e informazioni relative alle attività localizzate e riferite alla Casaccia.
  3. DIRETTIVO: direttivo@asdenea.it A questa lista sono iscritti i soli membri del direttivo e ha un uso interno di discussione tra i membri del direttivo stesso.
  • EXATLETI: exatleti@asdenea.it A questa lista sono iscritti i soci che hanno fatto parte dell’associazione e che hanno scelto di non rinnovare l’iscrizione.

5.3 Sono attivi alcuni indirizzi e-mail di servizio:

DIREZIONE : direzione@asdenea.it: per comunicazioni al presidente dell’associazione;

ISCRIZIONI: iscrizioni@asdenea.it: per comunicazioni riguardo le iscrizioni alle gare in campionato sociale.

Approvato il 01 Settembre 2016